個人情報の取り扱いに関する方針

私たちPOM2は「ステッカーで地雷除去キャンペーン(以下:当キャンペーン)」 を行なうにあたって、個人情報の重要性を認識し、適切な保護をしてきました。 この度の個人情報保護法の施行に伴い、個人情報の取り扱いについて今一度確認 を行ないましたので、ここにお知らせいたします。

なお、ここに示す方針において「個人情報」とは個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報のことを指します。

1. 個人情報の利用目的

私たちPOM2は、キャンペーン展開において

  1. 当キャンペーンにおけるステッカー等の郵送
  2. 当キャンペーンからのメルマガ等の諸連絡
  3. オンライン販売においての皆様への諸連絡(口座のお知らせなど)
を目的として皆様から取得いたしました個人情報を利用し、これらの目的以外に利用することはありません。

2. 個人情報の取得方法

POM2では以下の方法で皆様の個人情報を取得しています。

  1. ステッカー購入時にご登録頂き取得
  2. 情報提供をご希望なさった方から取得
  3. メンバー等がお会いして、承諾を頂いた方の情報を取得
上記以外の方法で情報を取得することはありません。また、皆様のご了承無しに、情報を利用することはありません。

3. 個人情報の第三者開示について

個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

4. 個人情報の管理について

個人情報については正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセスや盗 難、ウイルス等に対する適切な対策を行います。以下、その具体策を示します。

・盗難、紛失などへの対策

情報に関しては管理体制の確保されたサーバー上に保管し、認証システムを用いて当団体内においても利用者を限定します。
紙媒体、CD-ROM等への出力は必要最低限に制限し、利用後は適切に処理、処分します。

・オンライン上の対策

データの送受信においてはSSL通信と呼ばれる特殊な暗号通信技術を用い、不正アクセスなどによる情報の漏洩等が発生しないようにします。また、サーバーを大学内に設置し、管理を徹底します。

・スタッフ内の意識徹底

全スタッフについて個人情報保護法に対する理解を深め、情報管理に対する 意識を徹底します。また、担当のスタッフ以外が個人情報にアクセスすることがないように活動体制を整えます。

5. 個人情報の開示、削除、訂正など

皆様からのご自身の情報の開示請求があった際に、迅速、正確に応えられるよう常に最大限の管理を行ないます。
情報の削除及び訂正の請求があった際は、迅速、正確にそれを行い、請求された方への報告を行います。
以上の対応については本人認証を経て実施します。
お問い合わせ先:pom2-socio@sfc.keio.ac.jp

6. 情報の処理

キャンペーン終了などの理由によって上記の目的について情報を扱う必要性がな くなった場合、その旨を明示し、適切に処理します。

7. 環境変化への対応

ここに示した事項について、より適切な対応を行なうために必要な改訂を随時行なっていきます。

2005年4月1日
慶應義塾大学SFCソシオプロジェクト事務局
POM2
「ステッカーで地雷除去」キャンペーン実行委員会
http://www.jirai.org/
pom2-socio@sfc.keio.ac.jp